Als zorgverlener voel je vaak een grote verantwoordelijkheid voor de cliënten die op jouw zorg rekenen. Zeker als zzp’er of flexwerker vervul je regelmatig een belangrijke rol binnen een zorginstelling. Vaak spring je bij op plekken waar door ziekte of langdurig verlof al tekorten zijn ontstaan. Wanneer jij vervolgens zelf uitvalt, ontstaat er direct een probleem in de bezetting en komt de continuïteit van zorg onder druk te staan. Tegelijkertijd kiezen veel zorgprofessionals juist voor het zzp-schap vanwege de vrijheid. Zelf bepalen wanneer je werkt, welke diensten je aanneemt en hoe je agenda eruitziet, is voor veel mensen de belangrijkste motivatie om zelfstandig te ondernemen.
Vrijheid als zzp’er heeft grenzen
Misschien denk je daarom weleens: “Ik ben zelfstandig ondernemer, dus ik bepaal zelf wanneer ik werk. Ik hoef geen verantwoording af te leggen als ik me ziekmeld.” Die gedachte is begrijpelijk, maar er zit ook een andere kant aan. Als zzp’er heb je inderdaad de vrijheid om langere vakanties te plannen, tijdelijk minder te werken of alleen bepaalde diensten aan te nemen. Maar zodra je een dienst hebt geaccepteerd, verandert de situatie. Op dat moment staat de afspraak vast en draag je mede verantwoordelijkheid voor het leveren van zorg aan cliënten.
Je verantwoordelijkheid volgens de wet
Veel zzp’ers realiseren zich niet dat zij juridisch gezien als hun eigen werkgever worden beschouwd. Dat betekent ook dat je je moet houden aan bepaalde wet- en regelgeving die vergelijkbaar is met die van zorginstellingen met personeel in loondienst. Volgens de WKKGZ, die onderdeel is van de WTZa, ben je als zelfstandig zorgverlener verplicht om vervanging goed te regelen bij ziekte of afwezigheid. Dit geldt niet alleen bij ZOS+, maar voor iedere zzp’er in de zorg. Ben je geregistreerd bij KIWA? Dan weet je waarschijnlijk dat hiervoor ook een vervangingsverklaring nodig is.
Denk vooraf na over vervanging
Daarom is het belangrijk om vooraf goed na te denken over hoe je vervanging regelt wanneer je onverwacht uitvalt. Een goede voorbereiding helpt niet alleen de zorginstelling, maar beschermt ook jouw eigen reputatie als professional. Wanneer je je ziekmeldt zonder vervanging te regelen, kan dat gevolgen hebben voor toekomstige opdrachten. Sommige opdrachtgevers hanteren bijvoorbeeld de regel dat je na meerdere ziekmeldingen niet meer wordt ingepland.
Ondersteuning in de praktijk
We begrijpen heel goed dat dit in de praktijk soms ingewikkeld is, vooral tijdens drukke periodes zoals de zomer. Tekorten lopen op, besmettingen nemen toe en er heerst regelmatig griep. Juist dan is het extra lastig om passende vervanging te vinden. Wij denken hierin graag met jullie mee en bieden waar mogelijk ondersteuning en advies.
Waarom wij geen vervanging mogen regelen
Veel mensen weten niet dat wij als bemiddelaar officieel geen vervanging voor je mogen regelen. Wanneer wij dat wel zouden doen, kan het lijken alsof wij optreden als werkgever of opdrachtgever. Daarom gaan wij hier bewust en zorgvuldig mee om.